«О формах акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и порядке их заполнения»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

22 апреля 2011 г. № 23

О формах акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и порядке их заполнения

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 25 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26354 от 31.08.2012 г.) <W21226354>;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/31227 от 29.08.2016 г.) <W21631227>;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23 августа 2017 г. № 26 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/32433 от 29.09.2017 г.) <W21732433>;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28 апреля 2018 г. № 26 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33100 от 15.05.2018 г.) <W21833100>;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28 декабря 2022 г. № 64 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/39296 от 03.01.2023 г.) <W22339296>;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25 августа 2025 г. № 73 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 11-2/43783 от 11.09.2025 г.) <W22543783>

На основании части первой пункта 3 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360 «Об установлении перечня первичных учетных документов» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы:

акта о приеме-передаче основных средств согласно приложению 1;

акта о приеме-передаче нематериальных активов согласно приложению 2.

2. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов (прилагается).

3. Признать утратившими силу:

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 19, 8/10449).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр

А.М.Харковец

Приложение 1

к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь

22.04.2011 № 23

УТВЕРЖДАЮ			УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика			Руководитель организации-получателя
__________	_______	________________	________		________	________________
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)	(должность)		(подпись)	(фамилия, инициалы)
	__ ____________ 20__ г.			__ ___________ 20__ г.

Коды

Форма по ОКУД**

УНП*

по ОКЮЛП***

Организация-сдатчик

_____________________

___________

(наименование)

____________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УНП

по ОКЮЛП

Организация-получатель

__________________

___________

(наименование)

____________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Основание для составления акта

_________________________

номер

(приказ, распоряжение, договор)

дата

Номер

Дата составления

Дата

принятия к бухгалтерскому учету

списания с бухгалтерского учета

Счет, субсчет, код аналитического учета

Номер

инвентарный

заводской

АКТ

о приеме-передаче

Государственная регистрация права на недвижимое имущество

номер

основных средств

дата

Объект основных средств _______________________________________________________

______________________________________________________________________________

Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи ______________

Организация-изготовитель ______________________________________________________

(наименование)

______________________________________________________________________________

Справочно:	1. Участники долевой собственности	_______		Доля в праве общей собственности, %
__________________________________________________ __________________________________________________

	2. Иностранная валюта ________________		______________		______________
	(наименование)		(курс)		(сумма)

______________________________

*Учетный номер плательщика.

**Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы».

***Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи

Дата		Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)
выпуска (создания) или приобретения	ввода в эксплуатацию	Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)
1	2	3

Первоначальная стоимость, руб. коп.	Сумма накопленной амортизации, руб. коп.	Стоимость передаваемого объекта основных средств без НДС*, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость передаваемого объекта основных средств с НДС, руб. коп.
4	5	6	7	8	9

______________________________

*Налог на добавленную стоимость.

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету

Первоначальная стоимость, руб. коп.	Срок полезного использования	Способ начисления амортизации
Первоначальная стоимость, руб. коп.	Срок полезного использования	наименование	норма
1	2	3	4

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Основные элементы объекта основных средств		Содержание драгоценных металлов и (или) драгоценных камней
наименование	количество	наименование драгоценных металлов и (или) драгоценных камней	единица измерения	количество	масса
1	2	3	4	5	6

Наименование признаков, характеризующих объект основных средств	Качественные и количественные характеристики					Примечание
	основного объекта	пристроенных помещений и др.				Примечание
7	8	9	10	11	12	13
Общая площадь, кв. м
Количество этажей
Общий строительный объем, куб. м
В том числе подземной части, куб. м
Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, кв. м

Другие характеристики ________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Комиссия по приему

Результат испытания на ____ _____________________ 20__ г.

Объект основных средств	соответствует	Доработка	требуется
техническим условиям	не соответствует		не требуется

_______________________________________		____________________________________
указать, что не соответствует		указать, что требуется
_______________________________________		____________________________________
_______________________________________		____________________________________

Заключение комиссии: _________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Приложение. Техническая документация __________________________________________

______________________________________________________________________________

Председатель комиссии	________________	____________	___________________
	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
Члены комиссии:	________________	____________	___________________
	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	________________	____________	___________________

Объект основных средств

Сдал			Принял
__________	_______	_________________	__________	________	________________
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
__ ____________ 20__ г.			__ ___________ 20__ г.

Приложение 2

к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь

22.04.2011 № 23

УТВЕРЖДАЮ			УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика			Руководитель организации-получателя
__________	_______	________________	________		________	________________
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)	(должность)		(подпись)	(фамилия, инициалы)
	__ ____________ 20__ г.			__ ___________ 20__ г.

Коды

Форма по ОКУД**

УНП*

по ОКЮЛП***

Организация-сдатчик

_____________________

___________

(наименование)

____________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УНП

по ОКЮЛП

Организация-получатель

__________________

___________

(наименование)

____________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Основание для составления акта

_________________________

номер

(приказ, распоряжение, договор)

дата

Номер

Дата составления

Дата

принятия к бухгалтерскому учету

списания с бухгалтерского учета

Счет, субсчет, код аналитического учета

АКТ

Инвентарный номер

о приеме-передаче

нематериальных активов

Объект нематериальных активов ________________________________________________

______________________________________________________________________________

Организация – обладатель исключительных прав на объект нематериальных активов ____

______________________________________________________________________________

(наименование)

Справочно:	Иностранная валюта _______________	_____________	______________
	(наименование)	(курс)	(сумма)

______________________________

*Учетный номер плательщика.

**Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы».

1. Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи

Дата		Фактический срок использования (лет, месяцев)
создания или приобретения	начала использования	Фактический срок использования (лет, месяцев)
1	2	3

Первоначальная стоимость, руб. коп.	Сумма накопленной амортизации, руб. коп.	Стоимость передаваемого объекта нематериальных активов без НДС*, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость передаваемого объекта нематериальных активов с НДС, руб. коп.
4	5	6	7	8	9

______________________________

*Налог на добавленную стоимость.

2. Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету

Первоначальная стоимость, руб. коп.	Срок полезного использования	Способ начисления амортизации
Первоначальная стоимость, руб. коп.	Срок полезного использования	наименование	норма
1	2	3	4

Другие характеристики _________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Комиссия по приему

Заключение комиссии: _________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Приложение __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Председатель комиссии	________________	____________	___________________
	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
Члены комиссии:	________________	____________	___________________
	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	________________	____________	___________________

Объект нематериальных активов

Сдал			Принял
__________	_______	_________________	__________	________	________________
(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)	(должность)	(подпись)	(фамилия, инициалы)
__ ____________ 20__ г.			__ ___________ 20__ г.

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь

22.04.2011 № 23

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения организациями форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов.

Индивидуальные предприниматели при заполнении форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов – вправе руководствоваться настоящей Инструкцией.

2. Акт о приеме-передаче основных средств и акт о приеме-передаче нематериальных активов заполняются организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных активов (далее – организация-сдатчик), и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов (далее – организация-получатель).

Акт о приеме-передаче основных средств может заполняться организацией-сдатчиком и (или) организацией-получателем при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств (кроме недвижимого имущества) с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф.

Акт о приеме-передаче основных средств может не заполняться организацией-сдатчиком и (или) организацией-получателем при приеме-передаче с 1 января 2023 г. инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена организацией самостоятельно.

Акт о приеме-передаче нематериальных активов может заполняться организацией-сдатчиком и (или) организацией-получателем при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам нематериальных активов с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф.

3. Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).

4. Строка «Государственная регистрация права на недвижимое имущество» акта о приеме-передаче основных средств заполняется в случаях, когда объект основных средств является недвижимым имуществом.

5. В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче основных средств указываются:

в строке «Участники долевой собственности» – сведения об участниках долевой собственности, если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, а также их доли в процентах в праве общей собственности;

в строке «Иностранная валюта» – наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче основных средств, если объект основных средств приобретается за иностранную валюту.

6. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств указываются:

в графе 1 – дата выпуска (создания) или приобретения объекта основных средств;

в графе 2 – дата ввода в эксплуатацию объекта основных средств;

в графе 3 – фактический срок эксплуатации объекта основных средств с даты ввода его в эксплуатацию в количестве лет и месяцев;

в графе 4 – первоначальная стоимость объекта основных средств на дату его выпуска (создания) или приобретения с учетом проведенных переоценок;

в графе 5 – сумма накопленной амортизации объекта основных средств за фактический срок его эксплуатации;

в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта основных средств без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость.

7. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств указываются:

в графе 1 – первоначальная стоимость объекта основных средств, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к бухгалтерскому учету;

в графах 2–4 – срок полезного использования объекта основных средств, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в соответствии с законодательством.

8. Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта основных средств.

9. В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче нематериальных активов в строке «Иностранная валюта» указываются наименование иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче нематериального актива, если нематериальный актив приобретается за иностранную валюту.

10. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта нематериальных активов, находившегося в использовании.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов указываются:

в графе 1 – дата создания или приобретения объекта нематериальных активов;

в графе 2 – дата начала использования объекта нематериальных активов;

в графе 3 – фактический срок использования объекта нематериальных активов в количестве лет и месяцев;

в графе 4 – первоначальная стоимость объекта нематериальных активов на дату его создания или приобретения;

в графе 5 – сумма накопленной амортизации за фактический срок использования объекта нематериальных активов;

в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта нематериальных активов без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого объекта нематериальных активов с учетом налога на добавленную стоимость.

11. Раздел 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

В разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных активов указываются:

в графе 1 – первоначальная стоимость объекта нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к бухгалтерскому учету;

в графах 2–4 – срок полезного использования объекта нематериальных активов, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в соответствии с законодательством.

12. В строке «Другие характеристики» акта о приеме-передаче нематериальных активов организацией-получателем указывается дополнительная информация об индивидуальной характеристике объекта нематериальных активов.