ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 сентября 2016 г. № 80
О предоставлении конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25 мая 2018 г. № 38 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/33324 от 27.07.2018 г.) <W21833324>;
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2019 г. № 23 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/34179 от 23.05.2019 г.) <W21934179>;
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 7 сентября 2021 г. № 58 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/37293 от 29.10.2021 г.) <W22137293>;
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2023 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/40213 от 20.07.2023 г.) <W22340213>
На основании абзаца тринадцатого части первой статьи 8, частей четвертой и девятой статьи 43 Закона Республики Беларусь от 5 января 2015 г. № 231-З «О рынке ценных бумаг», пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585, Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить, что:
1.1. особенности работы эмитента, управляющей организации инвестиционного фонда (далее – управляющая организация), депозитария с конфиденциальной информацией устанавливаются в следующих локальных правовых актах (далее – правила работы с конфиденциальной информацией):
в регламенте работы эмитента, управляющей организации инвестиционного фонда с реестром владельцев ценных бумаг, который утверждается эмитентами, управляющими организациями, являющимися акционерными обществами, – общим собранием акционеров либо иным органом управления акционерного общества, если он уполномочен на принятие такого решения уставом акционерного общества; эмитентами, управляющими организациями, созданными в иных организационно-правовых формах, – руководителем либо органом управления, уполномоченным учредительными документами;
в регламенте депозитария, определяющем порядок и условия осуществления депозитарной деятельности, который утверждается руководителем либо органом управления, уполномоченным учредительными документами.
Правила работы с конфиденциальной информацией, насчитывающие более одного листа, нумеруются, прошиваются, заверяются подписью руководителя депозитария, эмитента, управляющей организации;
1.2. правила работы с конфиденциальной информацией должны включать:
перечень работников, ответственных за предоставление и обеспечение сохранности конфиденциальной информации, а также работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, содержащейся на бумажных носителях и (или) в электронном виде, в соответствии с их должностными инструкциями (далее – уполномоченный работник);
порядок и условия предоставления доступа к конфиденциальной информации, ее передачи уполномоченным работником, разграничение доступа по кругу лиц и характеру информации;
порядок учета работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, а также лиц, получивших конфиденциальную информацию в случае получения такой информации на бумажных носителях нарочным;
порядок осуществления мероприятий по обеспечению сохранности конфиденциальной информации;
порядок хранения конфиденциальной информации, в том числе копий такой информации на бумажных носителях и в электронном виде (место, условия и срок хранения);
порядок ведения учетных регистров, предназначенных для учета лиц, получивших конфиденциальную информацию.
Правила работы с конфиденциальной информацией могут содержать, по усмотрению эмитента, управляющей организации, депозитария, иные положения, не противоречащие законодательству о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и о хозяйственных обществах, направленные на обеспечение защиты сведений, содержащих конфиденциальную информацию.
Регламент работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг кроме положений, содержащихся в части первой настоящего подпункта, также должен содержать порядок работы работников акционерного общества со списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, а также c иными документами, содержащими сведения из реестра владельцев ценных бумаг.
Регламент работы управляющей организации с реестром владельцев инвестиционных паев кроме положений, содержащихся в части первой настоящего подпункта, также должен содержать порядок работы работников управляющей организации со списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании владельцев инвестиционных паев, а также с иными документами, содержащими сведения из реестра владельцев инвестиционных паев;
1.3. предоставление документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется депозитарием, эмитентом по запросу лица, имеющего право на получение такой информации в соответствии с законодательными актами, одним из указанных способов:
в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным законодательством, предъявляемым к электронным документам и их защите;
на бумажных носителях – нарочным (курьером) или почтовым отправлением;
в электронном виде с использованием системы дистанционного обслуживания* с учетом требований, установленных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2020 г. № 773 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 18 апреля 2019 г. № 148» (далее – использование системы дистанционного обслуживания). При этом должны быть соблюдены требования законодательства о ценных бумагах в части использования и защиты конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг, включая конфиденциальную информацию о депонентах и сведения из реестра владельцев ценных бумаг;
иными способами в случаях и порядке, предусмотренных депозитарным договором, при предоставлении депозитарием депоненту сведений, составляющих конфиденциальную информацию об этом депоненте;
______________________________
* Для целей настоящего постановления термин «система дистанционного обслуживания» используется в значении, определенном в абзаце втором части первой пункта 2 Инструкции об учете и хранении имущества инвестиционного фонда, деятельности специализированного депозитария инвестиционного фонда, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 25 мая 2018 г. № 38.
1.31. запрос лица, имеющего право на получение конфиденциальной информации в соответствии с законодательными актами, на получение такой информации от депозитария осуществляется одним из указанных способов:
в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным законодательством, предъявляемым к электронным документам и их защите;
на бумажных носителях – нарочным (курьером) или почтовым отправлением;
в электронном виде с использованием системы дистанционного обслуживания. При этом должны быть соблюдены требования законодательства о ценных бумагах в части использования и защиты конфиденциальной информации на рынке ценных бумаг, включая конфиденциальную информацию о депонентах и сведения из реестра владельцев ценных бумаг;
1.4. документы на бумажных носителях, содержащие конфиденциальную информацию, хранятся в местах, исключающих несанкционированный доступ к таким документам посторонних лиц.
Документы в электронном виде, содержащие конфиденциальную информацию, хранятся в компьютерной системе, сети, на машинных или цифровых носителях, обеспечивающих систему защиты такой информации от несанкционированного доступа, который ограничивается в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими работу с информацией, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
При использовании средств по обработке и доставке электронных депозитарных документов доступ к конфиденциальной информации ограничивается в соответствии с законодательством о ценных бумагах;
1.5. запрос о предоставлении конфиденциальной информации лицам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательными актами, исполняется при наличии в таком запросе:
цели, основания получения конфиденциальной информации, а также полномочий на ее получение;
полного наименования государственного органа, юридического лица, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) физического лица либо представителя физического лица, запрашивающего информацию;
регистрационного номера и даты государственной регистрации юридического лица, за исключением государственного органа, наименования регистрирующего органа (при его наличии), иного идентификационного номера нерезидента, запрашивающего информацию;
подписи руководителя (уполномоченного лица) государственного органа, юридического лица (в случае получения конфиденциальной информации государственным органом, юридическим лицом) либо подписи физического лица;
1.6. конфиденциальная информация предоставляется лицам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательными актами, с фиксированием в учетных регистрах депозитария (эмитента, управляющей организации) следующих данных:
сведений, указанных в абзацах третьем, четвертом подпункта 1.5 настоящего пункта;
реквизитов документа, удостоверяющего личность работника государственного органа, юридического лица, физического лица либо представителя физического лица, запрашивающего информацию (указывается в случае получения документов, содержащих конфиденциальную информацию, на бумажных носителях нарочным);
1.7. действие подпунктов 1.5 и 1.6 настоящего пункта не распространяется на:
предоставление и формирование депозитарием реестра владельцев ценных бумаг по запросу эмитента, управляющей организации, представителя владельцев облигаций;
предоставление выписки об операциях по счету «депо» (разделу счета «депо») и (или) выписки о состоянии счета «депо» по запросу депонента (его представителя при наличии у него соответствующих полномочий), которое осуществляется депозитарием в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах;
предоставление депозитарием депоненту (его представителю при наличии у него соответствующих полномочий) сведений, составляющих конфиденциальную информацию об этом депоненте, иными способами в случаях и порядке, предусмотренных депозитарным договором;
предоставление сведений, составляющих конфиденциальную информацию о депоненте, номинальным держателем центральному депозитарию ценных бумаг в Республике Беларусь (далее – центральный депозитарий) в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О рынке ценных бумаг» и договором, заключенным между номинальным держателем и центральным депозитарием, в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 сентября 2009 г. № 111 «О требованиях к регламенту работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 227, 8/21432).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр | В.В.Амарин |